ในฐานะผู้ประกอบการ คุณอาจสงสัยว่าจะซื้อขายอย่างไรหลังจากมีข่าวออกมา คุณอาจเคยได้ยินข่าวประชาสัมพันธ์ต่างๆ มาบ้าง แต่ไม่รู้ว่าจะใช้เป็นเครื่องมือทางการตลาดได้อย่างไร ท้ายที่สุด การเผยแพร่จากสื่อใดๆ อาจดูมีอคติ การเผยแพร่สื่อเป็นเพียงคำแถลงจากผู้คนในธุรกิจบันเทิงเกี่ยวกับธุรกิจของพวกเขา คำพูดของพวกเขาต้องมีเหตุผล และไม่ควรทำให้เข้าใจผิด
การเผยแพร่จากหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นมักจะลำเอียงต่อสื่อที่ตีพิมพ์ ท้ายที่สุดแล้ว สื่อข่าวต่างก็แข่งขันกันเพื่อความสนใจของคุณ และนั่นหมายถึงการออกข่าวที่เป็นประโยชน์ต่อพวกเขา หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจในท้องถิ่น คุณอาจสับสนเกี่ยวกับวิธีจัดการกับการเผยแพร่สื่อ บทความนี้มีเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพื่อช่วยเหลือคุณ
ก่อนอื่น หากคุณถูกนำเสนอในเรื่องข่าว จงสุภาพ ขอบคุณนักข่าวและบอกว่าคุณชอบเรื่องนี้ แต่ก่อนที่คุณจะลงชื่อออก ขอบคุณพวกเขาอย่างรวดเร็วสำหรับเรื่องราว จากนั้นก็ถึงเวลาที่คุณจะอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ มองหาวันที่และอ่านบางส่วนเกี่ยวกับบริษัทของคุณที่ให้ประโยชน์สูงสุดแก่คุณ
หากผู้เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ได้ระบุผลประโยชน์ใดๆ ให้กับบริษัทของคุณ ให้ถือโอกาสนี้เป็นโอกาสในการนำเสนอบริษัทของคุณ อธิบายว่าคุณจะได้ประโยชน์จากการอ่านหรือซื้อข่าวประชาสัมพันธ์อย่างไร เฉพาะเจาะจง. ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจจัดเลี้ยง คุณอาจชี้ให้เห็นว่าบริษัทของคุณให้บริการจัดงานแต่งงานขนาดเล็ก หากคุณเป็นเจ้าของร้านขายอาหารเพื่อสุขภาพ คุณอาจกล่าวได้ว่าธุรกิจของคุณขายผลิตภัณฑ์ออร์แกนิก ทำให้บริษัทของคุณมีค่า
เมื่อคุณอ่านข่าวที่เผยแพร่ คุณควรพบบางสิ่งที่เป็นปัญหา คุณควรอ่านทีละบรรทัดและค้นหาสถานที่ที่คุณคิดว่าผู้เขียนออกนอกเส้นทาง หากคุณพบเห็นบางอย่างที่เป็นปัญหา ให้แจ้งผู้เผยแพร่สื่อให้เปลี่ยนแปลงสิ่งนั้น คุณคงไม่อยากเขียนหนังสือรุ่นเดียวกันและปล่อยให้เป็นไวรัลแล้ววิจารณ์
หลังจากที่คุณได้แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์แล้ว คุณต้องตอบกลับ แจ้งให้ผู้เขียนเผยแพร่สื่อทราบว่าคุณสังเกตเห็นปัญหาและสนใจที่จะให้ปัญหาได้รับการดูแล แต่ก่อนที่คุณจะลงรายละเอียดเฉพาะของสิ่งที่คุณหวังว่าจะบรรลุ คุณต้องแน่ใจว่าการเผยแพร่นั้นอยู่ในหัวข้อ อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และแสดงหลักฐานว่าสิ่งที่คุณพูดนั้นถูกต้อง
เมื่อคุณได้ทั้งสองฝ่ายแล้ว คุณสามารถไปยังข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับจริงได้ นักเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่จะถามคำถามเกี่ยวกับบริษัทของคุณในข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนี้ เป็นการดีที่สุดที่จะตอบคำถามเหล่านี้ในการสนทนาเดียว พยายามอย่าหลงทาง ให้เวลาผู้เขียนมากพอที่จะเตรียมการเปิดตัวที่ดี
สุดท้ายฝากติดตาม. วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับปัญหาที่ยากเช่นนี้คือการพบกับผู้เขียนข่าวประชาสัมพันธ์อีกครั้งและดำเนินการตามข้อตกลง บางครั้งคุณสามารถร่วมทุนกับพวกเขาได้ คุณอาจต้องการตั้งคณะกรรมการเผยแพร่ข่าวเพื่อไม่ให้ถูกทิ้งไว้ข้างหลังเมื่อบริษัทอื่นประกาศผลิตภัณฑ์ใหม่หรืออัปเดต ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าบริษัทของคุณจะได้รับความคุ้มครองที่สมควรได้รับหลังการแถลงข่าว
หลังจากที่การเผยแพร่ของคุณพร้อมแล้ว อย่าเพิกเฉยต่อโอกาสในการนำเสนอข่าวของสื่อ ติดต่อหน่วยงานข่าวต่างๆ รวมทั้งบริการสาย หากสื่อเผยแพร่ของคุณเชื่อมโยงกับโพสต์ใน Twitter ให้ใส่ URL ที่บุคคลอื่นสามารถดูโพสต์ในบล็อกได้ วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามผลคือตอบกลับอีเมลติดตามผลและโทรกลับทันที
สุดท้ายฝากติดตาม. ส่งอีเมลถึงผู้ติดต่อของคุณพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับการเผยแพร่สื่อของคุณ รวมถึง URL ที่พวกเขาสามารถเยี่ยมชมได้ หากคุณกำลังวางแผนงานการค้า เชิญพวกเขาให้เข้าร่วมและตรวจดูให้แน่ใจว่าพวกเขาอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณทั้งหมด
การเผยแพร่สื่อเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเผยแพร่คำเกี่ยวกับธุรกิจหรือบริการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาในการจัดทำรุ่นที่ตอบคำถามพื้นฐานเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์และสร้างลิงก์ย้อนกลับที่เป็นประโยชน์ในเว็บไซต์ของคุณ การติดตามผลหลังการปล่อยตัวของคุณด้วยการโทรศัพท์ อีเมล และการโทรศัพท์กลับสามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณได้ครอบคลุมฐานทั้งหมดของคุณและตอบคำถามที่ค้างอยู่จากลูกค้าที่มีศักยภาพ แม้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์บางฉบับจะสร้างการเข้าชมมากกว่าฉบับอื่นๆ แต่หากคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงหายนะจากการเผยแพร่สื่อได้ การปรากฏตัวหรือการประชุมในงานแสดงสินค้าของคุณควรดำเนินไปอย่างราบรื่น!